Excel实用技能—筛选功能快捷键（excel怎么使用高级筛选功能）

Excel是一款高效的数据处理软件，而在日常工作和学习中使用最多的就是筛选功能，接下来就让趣谈君跟大家一起分享吧！

一、打开Excel筛选功能的方式：

1、快捷键：选中需要筛选的数据，同时按下Ctr+Shift+L组合键，即可打开筛选功能；

2、选中需要筛选的数据，在【Excel】→【开始】→【排序和筛选】中点击【筛选(F)】打开筛选功能；

3、选中需要筛选的数据，在【Excel】→【数据】→【筛选】，点击筛选按钮打开筛选功能。

二、进行筛选

1、简单筛选

如果需要筛选某一个精确条件的数据（本案列筛选的是学历为“大专”的人员信息），可点击需要筛选列最右侧的向下图标，通过勾选自己需要的条件进行筛选，然后点击【确定】按钮即可得到所需要的结果；

2、模糊筛选

如果需要筛选的条件比较模糊或者筛选的条件是2个，可以使用模糊查询的功能。

方法一：选择需要筛选列最右侧的向下图标，通过在【搜索框】中输入模糊的信息进行查询（本案例筛选的是学历中含“专”字的内容，此方法仅适用于筛选条件比较模糊的内容），然后点击【确定】按钮即可得到所需要的结果；

方法二：选择需要筛选列最右侧的向下图标，点击【文本筛选(F)】,可以选择【等于(E)】【不等于(N)】【开头是(I)】【结尾是(T)】【包含(A)】【不包含(D)】或者【自定义筛选(F)】，在条件框中输入条件（本案例选择的是学历中包含“中”字的内容），然后点击【确定】按钮即可得到所需要的结果；

该功能可以筛选至多两个条件，条件之间可以选择“与”和“或”来区别条件是且的关系还是或的关系；同时可以用问号(？)代表一个字符，用星号(*)代表任意多个字符来提高条件的拓展性。

3、高级筛选

高级筛选功能适用于多个条件组合得到的内容，通常逻辑较为复杂。

①打开高级筛选的方式：【Excel】→【数据】→【高级】，点击高级按钮即可打开高级筛选的菜单。

②高级筛选菜单的组成：

A：两种方式：i.在原有区域显示筛选结果；ii.将筛选结果复制到其他位置

B：三个条件区域：

i.列表区域(L)：表示需要筛选的数据区域；

ii.条件区域(C)：高级筛选的条件通常定义在一个单独的区域，这个区域被称为条件区域；

iii.复制到(T)：决定筛选出来的数据是在新的区域还是原位置，该功能只有勾选了【将筛选条件复制到其他位置(O)】才可以激活。

C：选择不重复的记录(R)：勾选后只显示不重复的数据。

③高级筛选的应用（本案例筛选：年龄>25且工资4500元或学历中含“专”字的人员信息）

A：条件分析及书写：

本案例的条件拆分后为：筛选出满足i.年龄>25且工资>4500元;ii.年龄>25或学历中含“专”字，条件书写如下：

B：选中任意空白单元格（也可以是数据最终保存的位置），在【Excel】→【数据】→【高级】处点击高级按钮启动高级筛选功能，并选择列表区域（本案例的列表区域是$A$1:$I$11）、条件区域（本案例的条件区域是$L$2:$N$4）及复制到的位置（需勾选将筛选结果复制到其他位置才可以激活），然后点击【确定】即可筛选出相应的结果。

注意：如果我们需要将筛选出来的数据保存到其他位置，有时点击【确定】按钮后会弹出“提取区域中的字段名丢失或无效”的异常提示，所以在操作时需要注意以下几点：

i.不能将有空格的标题选中作为筛选范围，特别是居中后的标题；

ii.条件格式的标题必须和列表区域的表头标题一致；

iii.条件格式不能有空格，格式位子必须正确;

vi.不同形式的条件格式表示的意思不同：如在同一行，表示且的关系（如案例中的年龄>25和工资>4500就是且的关系）；如在不同行，表示或的关系（如案例中年龄>25和学历中含“专”字就是或的关系）。