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wps表格公式大全(工作中最常用的21个excel函数公式)

电脑常识2024-04-26

在Excel工作表中,有一个非常重要的工具,那就是函数公式,如果要全部掌握,几乎是不可能的,但是对于一些常用的公式则必须掌握,例如下文的9类21个公式!

一、Excel工作表函数:求和类。

(一)Sum。

功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。

语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。

目的:计算总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

如果直接用Sum函数进行求和,结果为0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型,然后用Sum函数进行求和。

(二)Sumif。

功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。

目的:根据“性别”计算总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读:

由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。

(三)Sumifs。

功能:对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读:

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!

二、Excel工作表函数:判断类。

(一)If。

功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。

语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。

解读:

If函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!

(二)Ifs。

功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。

目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。

解读:

参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦!

三、Excel工作表函数:查找类。

(一)Vlookup。

功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读:

参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定,是返回值所在的的相对列数。

(二)Lookup。

功能:从单行或单列或单数组中查找一个值。

Lookup函数具有两种语法结构:向量形式和数组形式。

1、向量形式。

功能:从单行或单列中查找查找指定的值,返回第二个单行或单列中相同位置的值。

语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在范围,[返回值所在范围]),当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时,可以省略“返回值所在范围”。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解读:

在使用Lookup函数查询数据时,首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序,否则无法得到正确的结果。