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word怎么添加页码编号(word文档如何随意设置页码)

电脑常识2024-05-09

给Word文档添加页码时,经常会遇到这样一个问题:封皮,目录不添加页码,从第三页正文开始添加页码?最常见的运用就是在论文,说明书,合同,员工手册,标书,报告等等。

这一节会用到上节里面讲到的分节符。

一、页码从第一页设置

方法一:常规操作

1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,即可在Word页脚中间添加了页码了。

2、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 ;或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。

方法一

方法二

3、弹出【页码格式】对话框,选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为1,点击确定,即可在文档的每一页生成连续的页码。

方法二:快捷操作

1、双击任意一个页面页脚的位置,按下快捷键Ctrl+F9!插入一个大括号,输入当前页码数的域代码:page,输入总页码数的域代码:numpages,并在大括号左右两边输入汉字“第, 页”。

2、将域代码切换为阿拉伯数字编码的页码格式,其实很简单:按下快捷键Alt+F9就可以了。

※这个大括号,其实是Word当中的域。

技巧

Ctrl+F9:插入大括号,也就是插入Word当中的域。

Alt+F9:对插入的域代码进行切换,将域代码切换为数字编码的页码格式。

{page}:当前的页码数

{numpages}:总共的页码数

二、页码从第二页设置

1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,即可在Word页脚中间添加了页码了。

2、添加页码后,点击【设计】- 勾选【首页不同】前面的复选框 -- 可以看到第1页的页码不显示,但是第2页的页码还是显示2,而不是1。

3、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 ;或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。

方法一

方法二

4、弹出【页码格式】对话框,选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为0,点击确定,页码就从第二页开始了。

三、页码在任意页设置

Word文档默认为一节,每节的页码是连续的。插入页码是从第一页开始的,但是有些时候我们需要的页码又不是从第一页开始,而是需要将封面、目录、介绍、说明等等这些跳过去,从正文开始插入。

初步分析:

文档需要分成两个独立的部分,可以使用分节符; 文档第二部分页码需要从1开始编号。

总体来说:从任意页开始设置页码,仅需记住4个步骤:

①插入分节符——②取消链接到前一节——③插入页码——④设置页码格式。

第一步:插入分节符

插入分节符是为了将要设置页码的区域和不设置页码的区域分成2节。文档如果需要太多的分节,那要慎重使用。插入分节符可以将文档分成两节,分节符之前是第一节,分节符之后是第二节。

1、将鼠标光标放在【目录页】即第2页的末尾,依次点击菜单栏上的【布局】→【分隔符】→【分节符】→【